Duale Ausbildung im Eventmanagement (m/w/d)

Trainee, Full-time · Berlin-Neukölln

820 - 1,160 € per month

Dafür brauchen wir Dich

smartvillage kommt im März 2025 nach Neukölln: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – auch mit Dir?

Operatives Event-Management in der Location: Als Eventmanger:in in Ausbildung sorgst Du für die reibungslose Durchführung der Events im smartvillage Neukölln. Du unterstützt unser Team bei täglich anfallenden Aufgaben mit einem Auge fürs Detail, wie z.B. das Anrichten von Speisen oder den Aufbau von Workshop-Räumen. Du lernst, wie man effektiv mit Lieferant:innen und Caterern kommuniziert und unterstützt dabei, jederzeit unsere Qualitätsstandards zu verfolgen. Du beantwortest Fragen unserer Gäste und lernst, anpassungsfähig bei verschiedenen Anfragen und Herausforderungen zu agieren.
Hospitality-Management: Das Hospitality-Management geht Hand in Hand mit dem operativen Eventmanagement und verleiht diesem so den smartvillage Spirit. Der Hospitality-Gedanke hilft bei der reibungslosen Durchführung unserer Workshops und Unternehmensevents – immer im smartvillage Charakter: auf Augenhöhe, professionell und individuell. Du bist eine herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste, förderst ihre Zufriedenheit und sorgst dafür, dass sie das smartvillage Neukölln mit einem Lächeln verlassen.
Finde Deinen Schwerpunkt: Wir identifizieren mit Dir Deinen persönlichen Werdegang und worin Du besser werden möchtest. Das kann mehr Verantwortung im Event- & Hospitality-Bereich, die Übernahme der strategischen Planung von großen Projekten als Projekt- und Eventmanager:in oder der temporäre Aufbau des Event- & Hospitality-Bereichs in neuen Locations sein. Du wirst die Möglichkeit haben in alle weiteren Abteilungen – People & Culture, Finance, Customer Success und Marketing – Einblicke zu bekommen und erhältst so ein vollumfängliches Verständnis für unser Business. Dabei zählen wir auf Deine Initiative und Deinen Willen zu lernen und dies eigenverantwortlich – nach Absprache mit Deiner Führungskraft – zu organisieren.

Das bringst Du mit

Duale Ausbildung & Lernbereitschaft: smartvillage kooperiert im Rahmen Deiner Ausbildung mit dem Studieninstitut für Kommunikation. Die Vorlesungen finden regelmäßig und planbar am Wochenende statt. Du besuchst realitäts- und praxisnahe Vorlesungen, die nach erfolgreichem Abschluss in einem inhaltsnahen Studiengang anrechenbar sind. Die bereitgestellten Inhalte und Materialien müssen im Eigenstudium verinnerlicht werden. Zur Vor- und Nachbereitung der Wochenendinhalte, wirst Du von uns durch Lerntage, Austausch mit anderen Azubis & Co. unterstützt. Am Ende Deiner Ausbildungszeit folgt auf die Abschlussprüfung des Studieninstituts die Prüfung der IHK. Dadurch erhältst Du zwei Abschlüsse: als Eventmanager:in durch das Studieninstitut und als Veranstaltungskauffrau/mann durch die IHK. Durch die duale Ausbildung und längere Veranstaltungszeiten solltest Du volljährig sein.
Selbstständigkeit & Flexibilität: Deine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit zeichnen Dich aus. Du hast die Bereitschaft für Wochenendarbeit, wobei Deine Regelarbeitszeit von 40 Stunden nicht überschritten wird. Schichtarbeit ist für Dich kein Problem – so kann es unterschiedlich zu Früh-, Mittel- und Spätschichten sowie auch mal Wochenendarbeiten kommen. Du bist zuverlässig und hast ein Organisationstalent, das Dir hilft, Aufgaben effizient und sorgfältig zu erledigen.
Gastfreundschaft & Betreuung unserer Gäste: Du bist serviceorientiert und liebst den direkten Kontakt mit Kund:innen, was Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres aufgeschlossenen Teams macht. Du behandelst unterschiedliche Personengruppen auf Augenhöhe, zeigst Interesse an Menschen und deren Hintergründen.
Sprachgewandtheit & Internationalität: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch (mind. C1-Level) und auch Englisch ist kein Problem für Dich (am Finetuning im Englischen können wir gemeinsam arbeiten). Weitere Sprachkenntnisse oder Interesse an Fremdsprachen sind bei uns immer willkommen, da wir ein buntes und international wachsendes Team sind.
Startdatum: Du suchst optimalerweise ab Sommer 2025 eine Ausbildungsstelle. Ob es im Juli, August oder September losgehen soll - da sind wir flexibel.

Das bieten wir Dir

Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.
Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.
Modernes Office im Herzen von Berlin Neukölln: Unser smartvillage Neukölln ist Dein Ort zum Entfalten. Die Location bietet eine Dachterrasse und einen Wintergarten, wo sich nicht nur unsere Gäste, sondern auch Du wohlfühlen darfst. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich außerdem im Arbeitsalltag.
Attraktives Bonusprogramm & Teamaktivitäten: Wir belohnen Leistung durch unser attraktives Bonusprogramm und fördern unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. Die Kosten für Dein BVG-Ticket, sowie die Studiengebühren des Studieninstituts für Kommunikation werden übernommen. Die Vergütung liegt im ersten Jahr bei 820€ im zweiten bei 1.050€ und im dritten bei 1.160€.
Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft. Für alle smarties gibt es außerdem kostenlosen Zugang zu einem Fitnessstudio gleich bei uns in der Nähe. Falls Du mit dem Fahrrad kommen willst, haben wir zusätzlich einen Fahrradkeller und eine Ladesäule für Dein E-Bike.

Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

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Über uns

Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein.
Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren.
Und dabei träumen wir groß: Gerade noch zweimal in München, bald schon in Köln und Berlin! Und die Reise endet da nicht.

Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!

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