Ausbildung im Eventmanagement (m/w/d)

Trainee, Full-time · Köln-Mülheim

820 - 1,160 € per month

Dafür brauchen wir Dich

Auf in den Dschungel! Unser smartvillage-Standort in Köln-Mülheim: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – mit Dir?

Operatives Event-Management in der Location: Als Eventmanger:in in Ausbildung sorgst Du für die reibungslose Durchführung der Events im smartvillage Köln-Mülheim. Du unterstützt unser Team bei täglich anfallenden Aufgaben mit einem Auge fürs Detail, wie z.B. das Anrichten von Speisen oder den Aufbau von Workshop-Räumen. Du lernst, wie man effektiv mit Lieferant:innen und Caterern kommuniziert und unterstützt dabei, jederzeit unsere Qualitätsstandards zu verfolgen. Du beantwortest Fragen unserer Gäste und lernst, anpassungsfähig bei verschiedenen Anfragen und Herausforderungen zu agieren.
Hospitality-Management: Das Hospitality-Management geht Hand in Hand mit dem operativen Eventmanagement und verleiht diesem so den smartvillage Spirit. Der Hospitality-Gedanke hilft bei der reibungslosen Durchführung unserer Workshops und Unternehmensevents – immer im smartvillage Charakter: auf Augenhöhe, professionell und individuell. Du bist eine herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste, förderst ihre Zufriedenheit und sorgst dafür, dass sie das smartvillage Köln-Mülheim mit einem Lächeln verlassen.
Finde Deinen Schwerpunkt: Wir identifizieren mit Dir Deinen persönlichen Werdegang und worin Du besser werden möchtest. Das kann mehr Verantwortung im Event- & Hospitality-Bereich, die Übernahme der strategischen Planung von großen Projekten als Projekt- und Eventmanager:in oder der temporäre Aufbau des Event- & Hospitality-Bereichs in neuen Locations sein. Du wirst die Möglichkeit haben in alle weiteren Abteilungen – People & Culture, Finance, Customer Success und Marketing – Einblicke zu bekommen und erhältst so ein vollumfängliches Verständnis für unser Business. Dabei zählen wir auf Deine Initiative und Deinen Willen zu lernen und dies eigenverantwortlich – nach Absprache mit Deiner Führungskraft – zu organisieren.

Das bringst Du mit

Selbstständigkeit & Flexibilität: Deine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit zeichnen Dich aus. Du hast die Bereitschaft für Wochenendarbeit, wobei Deine Regelarbeitszeit von 40 Stunden nicht überschritten wird. Schichtarbeit ist für Dich kein Problem – so kann es unterschiedlich zu Früh-, Mittel- und Spätschichten sowie auch mal Wochenendarbeiten kommen. Du bist zuverlässig und hast ein Organisationstalent, das Dir hilft, Aufgaben effizient und sorgfältig zu erledigen.
Gastfreundschaft & Betreuung unserer Gäste: Du bist serviceorientiert und liebst den direkten Kontakt mit Kund:innen, was Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres aufgeschlossenen Teams macht. Du behandelst unterschiedliche Personengruppen auf Augenhöhe, zeigst Interesse an Menschen und deren Hintergründen.
Sprachgewandtheit & Internationalität: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch (mind. C1-Level) und auch Englisch ist kein Problem für Dich (am Finetuning im Englischen können wir gemeinsam arbeiten). Weitere Sprachkenntnisse oder Interesse an Fremdsprachen sind bei uns immer willkommen, da wir ein buntes und international wachsendes Team sind.

Das bieten wir Dir

Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, das das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Modernes Office im Herzen von Köln-Mülheim: Unser smartvillage Köln-Mülheim ist Dein Ort zum Entfalten - bringe Deine Kreativität mit ein und gestalte Deinen Arbeitsplatz aktiv mit. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich außerdem im Arbeitsalltag.
Attraktive Vergütung & Benefits: Die Ausbildungsvergütung liegt im ersten Jahr bei 820€ im zweiten bei 1.050€ und im dritten bei 1.160€. Dazu kommt außerdem ein KVB-Ticket, sowie die Studiengebühren für das Studieninstitut für Kommunikation und Du hast die Möglichkeit auf eine betriebliche Altersvorsorge. Wir belohnen Deine Leistung zusätzlich durch unser attraktives Bonusprogramm und fördern unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.
Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Nachhaltigkeit im Herzen: Als Vorreiter in der Eventbranche sind wir stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Ein grünes Herz schlägt in allem, was wir tun.

Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

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Über uns

Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein.
Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren.
Und dabei träumen wir groß: Gerade noch zweimal in München, bald schon in Köln und Berlin! Und die Reise endet da nicht.

Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!

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